Pular para o conteúdo
Especialista

Expansão Corporativa

Benefícios em um cartão só, com gestão simples para o RH

A ICF desenha o pacote de categorias com a empresa, implanta os cartões e deixa a recarga em uma plataforma. O colaborador escolhe como usar dentro de cada categoria.

Agendar diagnósticoVer como funciona

O que é o cartão multibenefícios

É um cartão que reúne, em uma única conta, benefícios como alimentação e refeição e, conforme o pacote, outras categorias. A empresa define quais categorias oferecer e quanto carregar em cada uma.

A ICF começa pelo pacote, não pelo cartão. Estuda com a empresa o que o time valoriza e o que o orçamento comporta, e só depois implanta emissão, cadastro e a plataforma de recarga.

O custo de gerir benefícios separados

Situações comuns em empresas que contrataram cada benefício com um fornecedor diferente.

  • Um fornecedor para cada benefício

    Vale-refeição, vale-alimentação e outros ficam em contratos, portais e cartões diferentes. O RH acessa vários sistemas e concilia vários boletos a cada mês.

  • Recarga manual e retrabalho

    Cadastro de novos colaboradores, trocas e desligamentos exigem atualização em cada fornecedor. Um erro de cadastro vira um colaborador sem saldo no dia do pagamento.

  • Benefício que o time não usa como esperava

    Um pacote desenhado sem ouvir os colaboradores pode oferecer o que pouco interessa. A empresa gasta e o time não percebe o valor.

  • Retenção que depende de salário

    Quando a única forma de reter é aumentar a folha, o custo cresce em ritmo diferente do que a empresa suporta. Benefícios são uma alternativa, com regras próprias.

O que a ICF entrega

Entregas desta solução, em linhas gerais. O escopo final é definido no diagnóstico.

  • Estudo do pacote de benefícios

    Levantamento das categorias e dos valores que fazem sentido para o perfil do time e o orçamento da empresa.

  • Emissão dos cartões

    Cadastro dos colaboradores e emissão dos cartões com as categorias escolhidas.

  • Plataforma de gestão para o RH

    Ambiente em que o RH faz recargas, inclui e bloqueia cartões e acompanha os saldos.

  • Recarga por categoria

    Valores carregados por categoria, conforme o pacote definido pela empresa.

  • Suporte ao colaborador

    Canal para dúvidas sobre saldo, uso e problemas com o cartão.

  • Implantação acompanhada

    Acompanhamento do cadastro, da entrega dos cartões e do primeiro ciclo de recarga.

  • Encaminhamento à área tributária e trabalhista

    Avaliação do tratamento fiscal e trabalhista do pacote junto às áreas responsáveis.

  • Relatórios de recarga

    Resumo do valor carregado por categoria e por colaborador, para a conferência do RH.

Como funciona

Do desenho do pacote à recarga mensal, com a divisão do que cada lado faz.

  1. Etapa 1: Desenho

    A ICF faz
    Conversa com a empresa sobre perfil do time, orçamento e categorias de benefício.
    Você faz
    Informa o número de colaboradores, os benefícios atuais e o orçamento previsto.
    Você recebe
    Proposta de pacote com categorias e valores.

  2. Etapa 2: Avaliação fiscal e trabalhista

    A ICF faz
    Encaminha o pacote às áreas tributária e trabalhista para avaliar o tratamento aplicável.
    Você faz
    Fornece o regime tributário e o enquadramento da empresa.
    Você recebe
    Parecer das áreas sobre o que se aplica ao caso.

  3. Etapa 3: Implantação

    A ICF faz
    Cadastra o time, emite os cartões e libera o acesso do RH à plataforma.
    Você faz
    Envia a lista de colaboradores e comunica o benefício ao time.
    Você recebe
    Cartões emitidos e acesso à plataforma.

  4. Etapa 4: Gestão

    A ICF faz
    Oferece suporte ao RH e ao colaborador na rotina de recarga e uso.
    Você faz
    Faz as recargas pela plataforma e mantém o cadastro atualizado.
    Você recebe
    Relatórios de recarga e atendimento às dúvidas.
Agendar diagnóstico

Antes e depois de reunir os benefícios

Comparação entre benefícios em fornecedores separados e benefícios reunidos em um cartão
Antes: Cada benefício vem de um fornecedor, com portal e cobrança próprios.Depois: As categorias ficam em uma única plataforma de gestão para o RH.
Antes: O RH atualiza cadastros em vários sistemas.Depois: Entradas, trocas e desligamentos são feitos em um só lugar.
Antes: O colaborador tem um cartão para cada benefício.Depois: O colaborador usa um cartão e escolhe onde gastar dentro de cada categoria.
Antes: O tratamento fiscal e trabalhista dos benefícios não foi avaliado.Depois: As áreas responsáveis avaliam o pacote antes da implantação.

Para quem é e para quem não é

É para

  • Empresas que já oferecem benefícios em fornecedores separados e querem simplificar a gestão.
  • Empresas que ainda não oferecem benefícios e querem estruturar um pacote.
  • Empresas em que o RH gasta tempo com recarga e cadastro manual.

Não é para

HUB de Soluções

Como esta frente se liga às outras

O pacote de benefícios tem efeitos fiscais, trabalhistas e de proteção. Cada ponto passa pela área certa.

Perguntas frequentes

Diagnóstico

Converse com um especialista da ICF

Preencha o formulário e um especialista chama você no WhatsApp para entender o perfil do time, os benefícios atuais e o orçamento da empresa.

De preferência, o e-mail que você usa na empresa.

É por este número que o especialista vai chamar você.

Uma faixa basta. Se preferir, escolha "Prefiro não informar".

Os dados ficam registrados no sistema de atendimento da ICF e servem só para este contato. Você pode pedir a correção ou a exclusão a qualquer momento.

Falar no WhatsApp (abre o WhatsApp em nova aba)