Gestão & Finanças · Sistema Financeiro
Contas, caixa e resultados num só lugar, em vez de banco, planilha e e-mail.
Uma plataforma para registrar contas a pagar e a receber, acompanhar o fluxo de caixa e gerar relatórios, com implantação e suporte da ICF.
O que é o Sistema Financeiro
O Sistema Financeiro é a plataforma onde a empresa registra o que paga e o que recebe, e vê o saldo das contas e o fluxo de caixa. Ele troca a informação espalhada por um registro único, que qualquer pessoa autorizada consulta.
A ICF cuida da implantação: cadastra contas, categorias e fornecedores, importa os dados que a empresa já tem e treina a equipe. Depois da entrada em uso, o suporte acompanha as dúvidas. A empresa pode operar o sistema sozinha ou pedir ao BPO Financeiro que o opere.
O custo de manter a informação financeira espalhada
Situações comuns em empresas que ainda controlam o caixa fora de um sistema.
Cada informação está num lugar
Saldo no banco, contas na planilha, cobranças no e-mail. Juntar tudo depende de alguém, e cada junção abre espaço para erro.
O caixa avisa tarde
Sem fluxo de caixa projetado, a falta de caixa aparece quando o vencimento já chegou, sem tempo de renegociar.
Relatório é trabalho manual
Montar o resultado do período na mão toma horas e chega depois da decisão que ele deveria informar.
Mais de uma conta ou unidade sem visão única
Com várias contas bancárias ou unidades, ninguém enxerga o total sem somar relatórios separados.
O que a ICF entrega
Seis entregas, da demonstração ao suporte.
Plataforma financeira
Licença de uso do sistema.
Cadastro e importação de dados
Contas, categorias e fornecedores configurados, e a importação do histórico que a empresa já tem.
Integração com bancos
Conexão com os bancos usados pela empresa, para trazer os extratos.
Painel de caixa e contas
Saldo das contas, contas a pagar e a receber com aviso de vencimento, e fluxo de caixa em uma tela.
Relatórios de resultado
Relatórios por período, gerados a partir do que foi lançado, sem montar nada à mão.
Treinamento e suporte
Capacitação da equipe e acompanhamento depois da entrada em uso.
Como funciona
Quatro etapas, da demonstração ao suporte.
Etapa 1: Demonstração
- A ICF faz
- Mostra o sistema com os casos de uso da empresa, e não com um exemplo genérico.
- Você faz
- Apresenta a rotina atual e o que quer enxergar no painel.
- Você recebe
- A indicação de como o sistema atende a essa rotina.
Etapa 2: Implantação
- A ICF faz
- Configura contas, categorias e integrações, e importa os dados existentes.
- Você faz
- Envia planilhas e acessos e confere o que foi importado.
- Você recebe
- O sistema pronto, com os dados da empresa conferidos.
Etapa 3: Treinamento
- A ICF faz
- Ensina a equipe a lançar, conciliar e extrair os relatórios.
- Você faz
- Indica quem usa o sistema e participa do treinamento.
- Você recebe
- Equipe apta a operar a rotina.
Etapa 4: Suporte
- A ICF faz
- Acompanha o uso e responde às dúvidas.
- Você faz
- Registra as dúvidas pelos canais combinados.
- Você recebe
- Respostas e ajustes de configuração.
Antes e depois do sistema
| Antes | Depois |
|---|---|
| Antes: Saldo, contas e cobranças em lugares diferentes. | Depois: Uma tela com saldo, contas e fluxo de caixa. |
| Antes: A falta de caixa aparece quando o vencimento chega. | Depois: O fluxo projetado mostra as semanas à frente. |
| Antes: O relatório é montado à mão. | Depois: O relatório sai dos dados lançados, para o período escolhido. |
| Antes: Só uma pessoa entende a planilha. | Depois: Qualquer pessoa autorizada consulta o mesmo registro. |
Para quem é e para quem não é
É para
- Empresas que querem sair da planilha e ter um registro único do financeiro.
- Empresas com mais de uma conta bancária ou unidade, que precisam do total em um lugar.
- Clientes do BPO Financeiro que querem acompanhar a rotina pelo mesmo painel.
Não é para
- Quem não tem ninguém para lançar e conferir e quer a rotina executada por terceiros.Conheça o BPO Financeiro
- Quem precisa de um sistema de gestão completo, com estoque, vendas e emissão fiscal: o foco aqui é o financeiro.
- Quem procura software feito do zero para um processo específico.
HUB de Soluções
Como esta frente se liga às outras
O sistema guarda a informação; as outras soluções a operam e a usam.
- Gestão & Finanças
BPO Financeiro
Sua rotina financeira nas mãos de especialistas.
Conhecer a soluçãoPor que se conecta
A equipe da ICF pode operar o sistema por você, com aprovação de cada pagamento.
- Gestão & Finanças
Assessoria Financeira
Decisões financeiras com números e estratégia.
Conhecer a soluçãoPor que se conecta
Com os dados organizados, a assessoria analisa margem, custos e preço com base no que o sistema registra.
- Expansão Corporativa
Desenvolvimento de Software
Sistemas e aplicativos sob medida para o seu negócio.
Conhecer a soluçãoPor que se conecta
Quando a rotina da empresa exige algo que o sistema não faz, o desenvolvimento de software pode ser o caminho.
Perguntas frequentes
Não. A equipe da empresa pode usar o sistema. Com o BPO, a ICF opera o sistema por você.
Onde os dados ficam, como são protegidos e como o sistema atende à LGPD são apresentados na demonstração, antes da contratação.
Na implantação, a ICF importa os dados que a empresa já tem.
A integração depende do banco. A lista de bancos compatíveis é informada na demonstração.
As formas de acesso, inclusive pelo celular, são mostradas na demonstração do sistema.
O valor depende do plano e da implantação, e é apresentado na demonstração.
A ICF acompanha o uso depois da entrada em operação.
Diagnóstico
Veja o sistema com os casos de uso da sua empresa.
Preencha os dados e um especialista chama você no WhatsApp para entender a rotina atual e combinar a demonstração.